Así cambia el trabajo.
Una ley cambia. ¿Cuándo llegan los apuntes nuevos?
Sin Igneva
Una academia de oposiciones tenía varios centros y cada uno preparaba sus propios apuntes. Cuando cambiaba una ley, una persona dedicaba una semana entera a buscar qué había cambiado y avisar a cada centro.
Después, cada centro debía corregir sus apuntes por separado. La actualización se alargaba y los alumnos podían seguir estudiando con material desfasado.
Apuntes distintos y una actualización centro por centro. Con Igneva
Montamos un sistema que revisa cada día el BOE, detecta automáticamente las novedades y las compara con los apuntes de cada centro para identificar qué hay que añadir, modificar o eliminar. Cuando encuentra un cambio, actualiza los contenidos afectados y avisa a la dirección, dejando registrado qué se ha cambiado, cuándo y por qué.
Lo que antes suponía semanas de trabajo manual, seguimiento y errores, ahora se hace solo, con trazabilidad y con los apuntes siempre actualizados.
Cada novedad, aplicada en los apuntes de cada centro y registrada. La tienda vende la última talla. La web aún la ofrece.
Sin Igneva
Una cadena de tiendas vendía en varios locales y por internet. Las cajas, el inventario, la web y la facturación iban por separado, y al cierre el equipo copiaba cada venta de un programa a otro.
Mientras los datos no se actualizaban, la web podía aceptar pedidos de prendas agotadas y una tienda podía dar por perdida una venta aunque quedara esa talla en otro local.
Programas separados y ventas copiadas a mano. Con Igneva
Conectamos las cajas de todos los locales con la web, el inventario y la facturación. Cuando se registra una venta, la información pasa sola a los demás programas y las existencias se actualizan en todas partes.
Lo que antes suponía copiar ventas y corregir el inventario al final del día, ahora se hace solo, con cada tienda en sus programas de siempre y con la misma disponibilidad en las tiendas y en la web.
La venta se registra una vez y actualiza los sistemas. Después de la visita, preparar el presupuesto llevaba días.
Sin Igneva
En una empresa de reformas, una visita podía durar media hora, pero las fotos, medidas, notas y audios quedaban repartidos entre el móvil y la libreta.
Después, el comercial ordenaba todo a mano y preparaba el presupuesto en el programa de la empresa. El cliente podía esperar una semana por un documento basado en aquella visita.
Fotos, audios y medidas separados del presupuesto. Con Igneva
Construimos una herramienta que reúne las fotos, medidas, notas y audios de la visita, los ordena por estancias y prepara un borrador de presupuesto con el formato de la empresa. Si falta algún dato, lo señala para que el equipo lo complete.
Lo que antes suponía días ordenando notas a mano, ahora llega preparado, con lo pendiente señalado y con una persona que revisa el presupuesto antes de enviarlo.
Notas ordenadas por estancia y pendientes señalados.